När du arbetar med AI, särskilt generativa verktyg som ChatGPT eller andra plattformar, är det viktigt att tänka på vad du matar in i systemen. Det kan kännas smidigt att snabbt få hjälp med textbearbetning, idéer eller analyser genom att klistra in information, men här finns en grundläggande regel som du alltid bör följa:
Om du inte skulle kunna publicera informationen öppet på din hemsida, bör du inte heller lägga in den i AI-system.
Varför är detta viktigt?
Anledningen till detta tankesätt är säkerhet. Även om många AI-plattformar säger att de hanterar data på ett säkert sätt, är det ändå en bra idé att ta det säkra före det osäkra. Här är några skäl:
-
Datahantering och lagring:
Många AI-system sparar användardata för att förbättra sina tjänster. Detta kan innebära att känslig information riskerar att lagras utanför din kontroll. Detta är särskilt viktigt i EU, där GDPR ställer hårda krav på hur personuppgifter får hanteras.
-
Informationsspridning:
När du matar in data i en AI kan det finnas en risk, hur liten den än må vara, att informationen används för att förbättra modellen och indirekt kan spridas till andra användare. Detta är inte bara en säkerhetsrisk utan kan också vara ett affärsmässigt problem.
-
Oavsiktlig delning av konfidentiell information:
Ibland är det lätt hänt att man kopierar och klistrar in mer än man tänkt sig – till exempel kunduppgifter, interna strategidokument eller andra känsliga detaljer. Även om AI inte lagrar dessa uppgifter direkt, kan de exponeras i det ögonblick du matar in dem.
- Risk för informationsläckage:
Även om det är stora företag bakom de vanligaste AI-verktygen så vet du inte vad som potentiellt skulle kunna hända vid en cyberattack. Du har skickat iväg din data att processas i molnet på en server i USA eller annan del av världen och har därmed inte längre kontroll över den. När det gäller "fantastiska nya AI-verktyg du sett reklam för på sociala media" vet du ännu mindre om hur säkerhet och databehandling ser ut.
Tänk som en hemsideägare
När du skapar innehåll eller delar information med en AI, föreställ dig att detta innehåll skulle publiceras öppet på din hemsida. Fråga dig själv:
- Skulle jag känna mig bekväm med att vem som helst kan läsa detta?
- Skulle det vara lagligt och etiskt korrekt att dela detta?
- Skulle min kund eller samarbetspartner godkänna att detta delas?
Om svaret är nej på någon av dessa frågor är det bäst att inte dela informationen med AI
.
Så här skyddar du dig
Här är några praktiska tips för att använda AI på ett säkert sätt:
-
Anonymisera data:
Om du behöver AI-hjälp för att bearbeta information, ta bort alla personliga och känsliga detaljer innan du lägger in den.
-
Använd säkra system:
Se till att AI-verktyget du använder följer EU lagar och riktlinjer, inklusive GDPR. Läs alltid igenom villkoren för att förstå hur data hanteras.
-
Skapa en företagsintern policy:
Utbilda dina anställda om hur AI bör användas och skapa riktlinjer för vad som är okej att mata in i systemet.
-
Dela bara vad som är offentligt:
Håll dig till information som redan finns tillgänglig på din hemsida eller i annan offentlig kommunikation. På så sätt minimerar du riskerna.
AI är en fantastisk resurs – men använd den klokt
AI är ett kraftfullt verktyg som kan spara tid och hjälpa dig att utveckla din verksamhet. Men som med alla verktyg krävs det ett ansvarsfullt användande. Genom att tänka på säkerhet och integritet skyddar du inte bara dig själv, utan också dina kunder och ditt varumärke.
Kom ihåg: Lägg inte in i AI annat än vad du skulle kunna publicera på din hemsida. Det är en enkel regel som gör stor skillnad för att skydda dig i en digital värld.
Har du frågor om hur du kan använda AI på ett säkert sätt i din verksamhet? Hör gärna av dig så kan jag hjälpa dig att komma igång!
